Werkstudent(in) Office Management & Operations (m/w/d)

Bist du Student/in aus München und ein echtes Organisationstalent?
Suchst du eine gut bezahlte Werkstudentenstelle, bei der du echten Impact hast und den Büroalltag aktiv mitgestalten kannst? Dann komm zu uns!


Über uns – Das Franklin Institute of Applied Sciences & ImpaQt Education Group
Wir sind ein bootstrapped Scale-Up aus München, gegründet Anfang 2023 von zwei besten Freunden. In den letzten zwei Jahren haben wir beeindruckendes Wachstum erlebt und rund 45 motivierte Teammitglieder eingestellt. Neben der Weiterbildung von Fachkräften in Produktmanagement und Sales (ab 2025 auch in Cybersecurity) entwickeln wir moderne Software- und Automatisierungslösungen. Nun starten wir im B2B-Bereich mit unserem KI-Enablement – weltweit, beginnend in Deutschland.


Deine Mission:

Du bist das organisatorische Rückgrat unseres Teams!

Du unterstützt uns in administrativen und operativen Aufgaben und sorgst dafür, dass unser modernes Office im Herzen Münchens reibungslos läuft:

- Office Management:
Organisation & Koordination des Büroalltags, Terminverwaltung, Postbearbeitung und Schriftverkehr.

- Operations Support:
Planung und Durchführung von Meetings, Events und Team-Aktivitäten sowie aktive Unterstützung des HR- & CS-Teams und Optimierung unserer Abläufe.


Das bringst du mit:

- Organisationstalent:
Multitasking, strukturierte Arbeitsweise und Zuverlässigkeit.

- Kommunikationsstärke:
Hervorragende schriftliche und mündliche Skills und Spaß an der Interaktion mit Kollegen und externen Partnern.

- Technischer Background:
Sicherer Umgang mit MS Office / Google Workspace; erste Erfahrungen mit digitalen Tools und Projektmanagement sind von Vorteil.

- Motivation & Lernbereitschaft:
Du möchtest in einem innovativen Scale-Up praktische Erfahrungen sammeln und neue Aufgabenbereiche erkunden.


Das erwartet dich:

- Arbeitsumfeld:
Ein modernes Office im Mercedes Tower in München, ein inspirierendes, dynamisches Team und direkte Zusammenarbeit mit erfahrenen Kollegen und dem Gründerteam.

- Entwicklungsmöglichkeiten:
Spannende Einblicke in betriebliche Abläufe und vielfältige Möglichkeiten, deine organisatorischen Fähigkeiten zu erweitern.

- Benefits:
Flexible Arbeitszeiten, regelmäßige Team-Events, attraktive Vergütung, Mitarbeiterangebote und Wellpass.


Bist du bereit, mit uns die Zukunft zu gestalten?

Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Erfolgsteams – gemeinsam machen wir den Unterschied!